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租赁对于企业的利益-使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
量化使用成本
通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
将风险降到***低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

价格方面，想必大家都知道，复印机价格非常昂贵，尤其是彩色复印机，特别是名气较大的品牌更是如此。所以价格方面一定先有所了解，当然首先要明确自己所承受的底线，然后可根据这一点来考虑。
灵活性强
随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用等等
区别
【设备选用灵活】根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【节约办公费用】可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。
【提升企业形象】自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。
【降低使用风险】租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【量化使用成本】除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
【企业合理免税】租金支付的费用可以减少所得税。
【降低企业负债】租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。

中小型企业租赁打印机有哪些优势?很多中小型企业，由于公司办公成本受限制，所以在选择打印机的时候，一般不会花高价去购买打印进，而是会选择打印机租赁公司，租不同型号的打印机，来完成公司日常的办公需求。客户如果需要打印机租赁服务，必须要找专业的打印机租赁公司，原因在于打印机租赁公司能够给客户提供，满意周到的打印机租赁服务方案。简单介绍一下，打印机租赁服务的优势有哪些?
用户保障
租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。可想而知，如果租赁商提供的设备频繁发生故障，使维修成本不断的抬高，如果再加上使用假冒伪劣商品而导致维修率超标，就如同用属于自己的设备去赌蝇头小利，损害的***终还是租赁商的利益，这不是聪明的租赁商所为。从利益角度考虑，租赁商将为用户提供***有保障的服务。
资深OA人士提醒用户注意：众所周知，办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右，在这样的温度下，假冒伪劣的耗材，如碳粉等，将释放大量有害物质（如粉尘等）挥发弥漫在空气中的，这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害，对人体的健康大大不利。
【出现故障小题大做】复印机上面有很多个零配件，可以说成百上千，常听到的就有硒鼓、刮板、载体、分离爪、热棍、热敏电阻、激光器、灯管、传感器等等，往往这些地方可能是一个小的原因都会引起一定的故障，但是，技术人员等待的就是你的机器出故障，不出故障他如何收取维修费？
行业现状
目前复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量也参差不齐，首次租赁复印机难免会无从下手，况且复印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型，将***新型的彩色数码多功能机投放市场，单一机型即可涵盖黑白，彩色，复印，打印，扫描，传真等文档处理工作，使得租赁方能享受到简便，快速，高效的租机服务。
颜色是通过人的视觉起作用的。不同颜色所发出的光的波长不同，当人眼睛出到不同的颜色，大脑神经做出联想跟反应也不一样，因此色彩对人的心理有直接的影响，所以，色彩也总能左右我们的情绪和判断能力。有资深人士告诉记者，以前企业对复印速度要求不高，能复印就行，如今都希望到达较高的复印速度，普遍希望采用数码复印，不少公司还请求扩展到网络功用、扫描功用等。公司假如重新投资新型复印机，除了费用不小之外，还有一个自然淘汰的过程。一位多年从事复印机经销业务的周先生表示，一台复印机的寿命是三五年，在国外及中国***等地，复印机租赁非常普遍。事实上，我们除购置收藏品以外，其目的都是为了得到它的运用价值，所以有时我们真的不用去购置一些售价超出了运用价值的设备。复印机租赁之所以走热，归根结底还是一个供需“双赢”的结果。